Для того, чтобы структурировать информацию, легче находить и работать с этой информацией, можно индексировать или классифицировать информацию. Для файлов и элементов в Microsoft SharePoint можно применить обработку метаданных, для категоризации, классификации или тегирования, чтобы структурировать контент и облегчить с ним работу.
В большинстве организаций наиболее эффективный способом внедрения метаданных является определение таксономии, стандартизованной заинтересованными лицами. Это позволяет пользователям выбирать теги метаданных из заранее определённого списка, который обеспечивает стандартные результаты.
Microsoft SharePoint Server 2013 может расширить использование метаданных с помощью различия типов контента. Компания может использовать разные типы контента, чтобы стандартизировать определённые типы файлов, документов или элементов списков, включая требования к метаданным, шаблонам документов, параметрам хранения и непосредственно рабочему процессу.
Темы
- Управление типами контента
- Понимание банков и настроек терминов
- Управление банками и настройками терминов
Лабораторная работа: Настройка распространения типов контента
- Создание типов контента для распространения
- Публикация типов контента сайта на другие коллекции
Лабораторная работа: Настройка и использование наборов управления метаданными терминов
- Настройка службы управления метаданными
- Создание терминов и наборов
- Прием наборов терминов