Управление проектами с помощью Project 2013

phpThumb_generated_thumbnail

Продолжительность курса — 2 дня

Часть 1 (16 ак. часов).

  • Основы планирования и подготовка к составлению плана Жизненный цикл проекта. Треугольник проекта. Парадигма MS Project. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования. Пример описания проекта.
  • Планирование работ Формирование списка задач проекта. Составление плана работ. Иерархическая структура работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта.
  • Планирование ресурсов и создание назначений Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
  • Планирование стоимости проекта Методика планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач.
  • Подготовка плана проекта к утверждению: экспорт данных Сохранение контрольного плана. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Мастер экспорта. Распечатка плана проекта. Подготовка отчетов. Просмотр статистики по проекту. Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project. Создание отчетов о задачах и о ресурсах. Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета. Редактирование и настройка отчетов. Общие настройки отчётов.
  • Управление исполнением. Отслеживание проекта. Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов. Методы отслеживания проекта. Установка процента выполнения этапа на диаграмме Gantt. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Установка текущего состояния работ для этапа. Сохранение базового плана для проекта или выделенных задач.
  • Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат.

 

Часть 2 (8 ак.часов)

 

  • Работа с данными в Microsoft Project 2013. Представления. Внешние и внутренние таблицы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений. Обзор настроек MS Project.
  • Анализ и оптимизация плана проекта Анализ календарного плана проекта. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
  • Анализ рисков проекта Принципы анализа рисков. Подготовка и проведение анализа бюджетных, ресурсных и общепроектных рисков.
  • Анализ структуры затрат проекта Принципы анализа структуры затрат. Анализ
    соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения, типы работ.
  • Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project. Концепция СУП на базе
    возможностей MS Project. Пул ресурсов. Пакет проектов.
Управление проектами с помощью Project 2013
Microsoft,