Практика применения нового Трудового кодекса при оформлении кадровых документов

finance29t1

Продолжительность курса — 2 дня

Целевая аудитория

Специалисты кадровых служб, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтера, совмещающие функции специалистов по кадрам

Цель семинара       

Ознакомить с новым Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414; новыми Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929.

Оформление приказов, актов, журналов регистрации документов, номенклатуры дел согласно Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.

Дать рекомендации по разработке, оформлению локальных кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов, ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам трудовых отношений. Предоставить слушателям информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по выполнению обязательных требований по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.

Программа семинара       

  1. Трудовые отношения

Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. Обязательные документы кадровой службы

Порядок оформления приема на работу. Документы необходимые для заключения трудового договора. Условие о неконкуренции

Содержание трудового договора и порядок его заключения. Срочный трудовой договор. Продление срока трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Установление испытательного срока. Особенности трудового договора с совместителями. Порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор.

Перевод на другую работу. Внутри организации. Из организации в организацию. Без согласия работника. Прикомандирование работника к другому юридическому лицу.

Трудовой распорядок и дисциплина труда. Порядок оформления актов о нарушении трудовой дисциплины.

Основания прекращения трудового договора. Оформление прекращения трудового договора.

Виды отпусков и порядок их предоставления. Порядок перенесения оплачиваемого ежегодного трудового отпуска Отзыв из  оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Социальные отпуска: по беременности и родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, без сохранения заработной платы.

Гарантии,  компенсации и льготы. Понятие и виды. Реализация права на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и выплата компенсации при прекращении трудового договора. Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки. Компенсационные выплаты в связи с потерей работы. Социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Материальная ответственность сторон трудового договора. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о материальной ответственности. Типовой договор о полной материальной ответственности.

Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников. Договор обучения

  1. Персональные данные работников

Локальные нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными работников.

Сбор персональных данных при заключении трудового договора.

 «Внутренний» доступ к персональным данным работников.

Доступ работника к персональным данным.

«Внешний» доступ к персональным данным работников

  1. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, актов
  2. Организация воинского учета

Документы по ведению воинского учета в организациях

Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях

Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2 (тематические блоки личной карточки): внесение информации, ведение карточек

Воинские сборы

Перечень специальностей работников, которые освобождаются от воинских сборов

Воинский учет работников, приехавших из других регионов на работу

Административная ответственность работодателя за нарушения ведения воинского учета

  1. Учетная документация

Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях. Обзор изменений в новых Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929.

Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела

  1. Справочно-информационная документация

Докладная, служебная, объяснительная записки

Заявление, уведомление, предложение, представление

Протокол, справка, акт

  1. Номенклатура дел кадровой службы
  2. Исполнение запросов юридических и физических лиц в виде архивной справки
  3. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.

Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда.

Административная и уголовная ответственность работодателя за  нарушение трудового законодательства в свете нового Трудового кодекса.

  1. Ответы на вопросы слушателей.

            Слушателям семинара будет предоставлен распечатанный раздаточный материал в бумажной версии, а также записанный на CDR-диск в электронной версии (в диске будут представлены все необходимые формы кадровых документов, и нормативные правовые акты в области кадрового делопроизводства и трудовых отношений с последними изменениями и дополнениями).

Практика применения нового Трудового кодекса при оформлении кадровых документов