Организация рабочего времени

tag_lichnaya_effektivnost

Продолжительность курса — 2 дня

Цель тренинга

 По окончании курса участники смогут:

  • Систематизировать и обогатить имеющийся опыт и знания по использованию времени
  • Выработать рекомендации по улучшению своего индивидуального стиля управления временем
  • Справляться с поглотителями времени
  • Выполнять работу в условиях различного восприятия времени;
  • Использовать «ТМ» технологии для оценки  личной эффективности;
  • Перечислить преимущества различных систем  управления временем.
  • Использовать в личной организации «общие принципы планирования»;
  • Ставить цели  и приобрести эффективный рабочий навык, который позволит достигать поставленных целей;
  • Устанавливать приоритеты и выделять  важные дела и срочные дела;
  • Выбрать для себя подходящее средство и методы управления временем и использовать новые технологии планирования;
  • Применять методы делегирования, как средства распределения рабочей нагрузки;
  • Применять методы распределения рабочей нагрузки на основе биоритмов и использовать технологии            отдыха;
  • Организовать эффективно свою работу и рабочее место.
  • Уметь быстро восстанавливаться после перегрузок.

Содержание

       

Модуль I. Время и Вы.

  • Верить в себя!
  • Самое главное об Управлении Временем.
  • Неоднородность времени.
  • Что такое время и что это понятие значит лично для вас?
  • Как выполнять работу в условиях различного восприятия времени.

 

Модуль II. Оценка личной эффективности.

  • Насколько высока ваша личная эффективность?
  • «ТМ» технология — «Ловушки времени». Тест.

   

Модуль III. Управление временем – личная организация

  • Разница между эффективностью и активностью.
  • Что такое личная организация?
  • Понятие, функции и техника личной организации.

 

Модуль IV. Методы составления планов

  • Три главных секрета управления временем
  • Правила управления временем
  • Постановка целей.
  • Постановка задач, как способ достижения целей.
  • Личная стратегия, миссия и должностные инструкции.
  • От долгосрочного планирования до планирования ежедневной нагрузки
  • Выбор приоритетов.
  • Как концентрироваться на приоритетном.  
  • Делегирование как средство экономии времени

 

Модуль V. Различные методики и средства для планирования времени

  • Система управления временем Александра Любищева
  • Система управления временем Алана Лакейна
  • Система управления временем DIT, GTD/
  • Типы планировщиков
  • Планирование в Microsoft Outlook и MS Project.

                            

Модуль VI. Что такое стресс.

  • Нехватка времени – источник стресса.
  • Потеря времени – наличие стресса.
  • Что такое стресс и зачем он нужен человеку? Причины и симптомы стресса.
  • Три стадии стресса по Гансу Селье. Плюсы и минусы стресса. Стресс и дистресс. Как их отличить?
  • Как справляться со стрессом
Организация рабочего времени
Личная эффективность,