Организация делопроизводства в соответствии с типовыми правилами документирования

finance29t1

Продолжительность курса — 2 дня

Аудитория

Делопроизводители, офис-менеджеры, руководители канцелярии, секретари, специалисты кадровых служб, архивариусы

Цель:  Ознакомить слушателей с:

  • Новыми Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организация, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.
  • Новыми Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 146.
  • Требованиями, предъявляемыми к оформлению документации: особенности подготовки и оформления приказов, актов, протокола, справки, внутренних документов.
  • Изменениями при составлении номенклатуры дел, формировании и хранении дел.
  • Организацией электронного документооборота.

Раздаточный материал

Участникам семинара будет предоставлен раздаточный материал. Слушателям предоставляется распечатанный раздаточный материал в бумажной версии, а также записанный на CDR-диск в электронной версии.

  • диске будут представлены:
  • бланки документов;
  • журналы регистрации документов;
  • образцы служебной, докладной, объяснительной записок, протокола, акта, справки;
  • формы архивных документов: номенклатура, опись передачи дел в ведомственный, частный архив, внутренняя опись документов дела, лист-заверитель дела, акты о выделении документов, не подлежащих хранению, положение об экспертной комиссии организации;

5) нормативные правовые акты в области делопроизводства и архивного дела с последними изменениями и дополнениями.

Программа

  • Обзор изменений в Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.
  • Правила подготовки и оформления документов. Язык ведения документов
  • Требования к оформлению реквизитов документов
  • Составление распорядительных документов. Требования к актам работодателя
  • Составление внутренних документов:
  • докладная записка, служебная записка, заявление, уведомление, объяснительная записка, предложение, представление, протокол, справка, акт.
  • Технология работы с документами Организация документооборота Регистрация документов. Порядок обработки входящей и исходящей документации Порядок прохождения внутренних документов Контроль исполнения документов Учет и хранение печатей, штампов и бланков
  • Систематизация и хранение документов Номенклатура дел организации Формирование и обработка дел. Подготовка документов к архивному хранению Передача документов в ведомственный, частный архив организации Требования к архивному хранению документов
  • Порядок электронного документооборота в организациях Порядок использования и соотношения электронных и бумажных документов в системах электронного документооборота организаций
  • Ответы на вопросы слушателей.
Организация делопроизводства в соответствии с типовыми правилами документирования